关于办理2017级学生证的通知

　　根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》教学厅函[2011]20号文件要求，结合学院工作实际，现将学生证办理工作安排如下：

　　一、数据整理

　　11月6日前，完成学生信息统计、核对工作。根据教学厅函[2011]20号文件要求，按照要求完成《河南大学民生学院2017级学生火车优惠卡信息统计表》附件一。

　　二、学生证办理

　　（一）学生证信息填写、粘贴工作。

　　1.学生证信息填写要求：⑴以专业为单位，统一填写学生证信息，要求使用黑色中性笔，字迹清晰、工整，表内年月日一律使用公历、阿拉伯数字，不得涂改。⑵如实填写学号、姓名、性别、出生年月、民族等信息。⑶【分院】一项填写分院全称，如艺术与传媒学院；【专业】须填写专业全称，如播音与主持艺术；【发证时间】统一填写为2017年10月28日；【家庭所在地】须填写省、市、县（区）；【乘车区】一项，依照2017级新生火车优惠卡写录数据填写。

　　2.学生证粘贴事项要求：⑴【照片】粘贴一寸、免冠、彩色照片，粘贴时不得使用双面胶带；⑵【粘贴购火车票优惠证】以专业为单位，按照《2017级新生火车优惠卡写录数据》粘贴火车票学生优惠卡。

　　3.11月20日前，以专业为单位，复查填写信息，将学生证学生证按照学号由小到大排序,照片向上、展平存放。

　　（二）学生证数据写录、加章工作。

　　1.根据教学厅函[2011]20号文件要求，火车票学生优惠卡需要写录学生基本信息，否则无法使用。各分院按照时间安排，以专业为单位，写录学生信息。

　　2.经工作人员审查无误，加盖学生证钢印。

　　3.学生证办理完毕后，各分院根据教务部、财务部相关要求完成学生证第一学期注册工作。

　　4.各分院办理时间安排：

　　学院名称 办理日期 办理时间 办理地点 备注 艺术与传媒学院 11月21日 上午09:00-12:00 下午14:00-17:30 图书馆6603房间 医学院 11月22日 上午09:00-12:00 下午14:00-17:30 图书馆6603房间 商学院 11月23日 上午09:00-12:00 下午14:00-17:30 图书馆6603房间 人文学院 11月28日 上午09:00-12:00 下午14:00-17:30 图书馆6603房间 理工学院 11月29日 上午09:00-12:00 下午14:00-17:30 图书馆6603房间

　　三、工作要求

　　1.各分院要高度重视学生证的管理工作，加强宣传教育，要使广大学生切实了解学生证的重要性，养成爱惜学生证的良好习惯，妥善保管，谨防丢失。

　　2.各分院工作人员要对补办工作严格把关，认真审核。学生本人在填写个人信息时要真实准确，坚决杜绝填写虚假信息的现象。

　　附件1：2017级学生火车优惠卡信息统计表

　　附件2：学生购票优惠卡防伪系统使用步骤

　　学生工作部

　　2017年10月30日

附件一 2017级学生火车优惠卡信息统计表.doc

附件二学生购票优惠卡防伪系统使用步骤.docx